Privacy- en cookieverklaring – Stichting Jongeren en Kanker (SJK)

Bij Stichting Jongeren en Kanker (SJK) vinden we privacy belangrijk. We doen er alles aan om zorgvuldig met jouw gegevens om te gaan. Hier lees je wat we vastleggen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

Wie we zijn

Stichting Jongeren en Kanker (SJK)

Postbus 8152 | 3503 RD Utrecht

info@jongerenenkanker.nl

www.jongerenenkanker.nl

KvK: [nummer invullen]

SJK is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Welke gegevens we gebruiken

Als je je aanmeldt voor een activiteit of contact met ons hebt, kunnen we de volgende gegevens vragen:

• naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
• leeftijd of geboortedatum
• medische achtergrond (je hebt of had kanker)
• dieetwensen of allergieën
• foto’s of video’s (alleen met toestemming)
• betaalgegevens voor de eigen bijdrage

Als je een gebruikersaccount aanmaakt, slaan we ook je accountgegevens op, zoals je e-mailadres en de keuzes die je maakt in je profiel (bijvoorbeeld donateur of belangstellend). We gebruiken deze gegevens alleen om je account te beheren en je beter te informeren. We vragen alleen wat echt nodig is.

Waarom we die gegevens nodig hebben

We gebruiken jouw gegevens om:

• je aanmelding te verwerken en contact te houden;
• activiteiten goed te organiseren (bijv. eten, overnachting of vervoer);
• betalingen te verwerken;
• nieuws en uitnodigingen te sturen (alleen met jouw toestemming);
• foto’s of video’s te delen (alleen met jouw toestemming).

Toestemming en bijzondere gegevens

Onze doelgroep bestaat uit mensen die kanker hebben of hebben gehad. Dat betekent dat we bijzondere persoonsgegevens verwerken. Dat mag alleen met jouw duidelijke toestemming. Die geef je bij aanmelding en kun je altijd intrekken via info@jongerenenkanker.nl 

Met wie we gegevens delen

• We delen gegevens alleen met mensen of organisaties die helpen bij onze activiteiten, zoals vrijwilligers of locaties.
• Met partijen die ons technisch ondersteunen (zoals de websitehost of boekhouder) hebben we afspraken over veilige verwerking.
• We delen niets buiten de EU.

Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig:

• aanmeldgegevens: maximaal 2 jaar na je laatste activiteit
• financiële administratie: 7 jaar (zoals de wet verplicht)
• foto’s en video’s: zolang jouw toestemming geldt
• gebruikersaccounts: zolang het account actief is. Bij langdurige inactiviteit of op verzoek verwijderen we het account en de bijbehorende gegevens.

Wil je dat we jouw gegevens of foto’s verwijderen? Stuur ons een bericht.

Beveiliging

We beschermen jouw gegevens met:

• beperkte toegang,
• beveiligde verbindingen en wachtwoorden,
• en alleen inzage voor wie dat echt nodig heeft.

Jouw rechten

Je hebt altijd recht op:

• inzage in je gegevens,
• aanpassing of verwijdering,
• intrekking van toestemming,
• bezwaar tegen gebruik van je gegevens.

Je kunt ook altijd vragen om je gebruikersaccount te laten verwijderen.

We reageren zo snel mogelijk.

Cookies op onze website

Onze website maakt gebruik van cookies. Dat zijn kleine bestanden die we op jouw apparaat plaatsen zodat de site goed werkt en we kunnen zien hoe bezoekers de website gebruiken. We gebruiken zo min mogelijk cookies en nooit voor reclame of tracking.

Welke cookies gebruiken we?

• Functionele cookies: deze zijn nodig om de site goed te laten werken. Ze onthouden bijvoorbeeld of je de cookiemelding hebt weggeklikt.
• Analytische cookies: we gebruiken Google Analytics om te zien hoeveel mensen onze website bezoeken en welke pagina’s goed werken. IP-adressen worden anoniem gemaakt en gegevens worden niet gedeeld met Google of andere partijen.
• Sociale media cookies: op sommige pagina’s tonen we berichten of video’s van bijvoorbeeld Instagram of YouTube. Die plaatsen pas cookies als je de inhoud bekijkt en toestemming hebt gegeven.

Jouw keuze

Bij je eerste bezoek krijg je een melding over cookies. Je kunt kiezen of je alleen noodzakelijke cookies toestaat of ook anonieme analytische en sociale media-cookies.
Je kunt je keuze altijd aanpassen via de knop Cookie-instellingen onderaan de website.

Bewaartermijnen

De meeste cookies verdwijnen vanzelf als je je browser sluit. Sommige blijven iets langer staan (maximaal 12 maanden) zodat je voorkeuren bewaard blijven.

Meer weten?

Wil je meer weten over hoe we met jouw gegevens omgaan?
Lees dan de rest van deze privacyverklaring of mail ons via
info@jongerenenkanker.nl